Стратегічна сесія СПР: для чого вона потрібна

30.12.2019

План – ніщо, планування – все

В команді Станичної пластової ради (СПР) сьогодні працює 50 осіб. Спільне планування своєї діяльності при такій кількості потребує складнішого підходу. І тут основним є не так “що ми робимо?”, як “для чого ми це робимо?”. Відповідь на це питання не завжди знають наймані працівники, виконуючи свої обов’язки в компаніях. Водночас в роботі волонтерів розуміння “для чого” є особливо вагомим.

Кожен з нас є ланкою в реалізації затвердженої стратегії розвитку станиці до 2030 року. Важливо, щоб кожен член організації був ознайомлений з нею і знайшов своє місце серед пунктів Стратегії. А СПР попровадить нас всіх у правильному фарватері.

Саме “стратегічна сесія” є ключовим механізмом в плануванні роботи осередку. Нас вже 2,5 тисячі пластунів у Львові і управління такими масштабами потребує комплексного планування. Тому коротко ознайомимо вас з цим процесом.

Чому вона потрібна?

Послідовно: щоб визначити основні проблемні точки => проаналізувати, які з них є пріоритетні => які з них ми в силах змінити, відповідно до ресурсів і можливостей => cформулювати більш конкретні завдання для кожної з Булав СПР => запланувати виконання цих завдань на період каденції. Це якщо стисло.

Читайте також: скільки новацьких виховників потрібно у Львові

Тобто результатом такої сесії є цілком намацальний план діяльності керівництва осередку на найближчий рік.

Деякі проміжні результати цьогорічного тренінгу:

👉 визначено п’ять пріоритетів, які взяли зі стратегії до роботи на цей рік:
1. Комунікація;
2. Ефективна структура управління;
3. Безпека;
4. Довготермінова фінансова стабільність;
5. Залучення, розвиток та мотивація волонтерів.

Коментар. Це мега важливий пункт, оскільки будь-яку діяльність можна співвіднести до цих п’яти комірок. Якщо ж наміри не потрапляють до жодної з них, то від них потрібно відмовитись.

Читайте також: “COVID-19. Пластуй онлайн” нова вмілість для новацьва і юнацтва

👉 на основі 5-ти пріоритетів кожна булава випрацювала проекти, які в межах року виконували б реалізацію стратегії до 2030 року;
👉 проектний план до листопада 2020 року. Це додаткові зусилля членів кожної булави на додачу до “прожиткових мінімумів булав”.

Коментар. “Прожитковий мінімум” – це поточна, операційна діяльність, яка перебуває в компетенції булави, для забезпечення життя станиці. Натомість проектний план містить додаткові ідеї, реалізація яких сприяє розвитку осередку;

👉 є SWOT-аналіз Пласту у Львові;
👉 є SWOT-аналіз адмін-команди станиці;

Коментар. Аналіз і розуміння своїх плюсів/мінус, можливостей/загроз є визначним для формування трьох попередніх пунктів. 

👉 більшість членів адмін-команди перезнайомились між собою і розуміють до кого з чим звертатись;
👉 більшість членів дуже добре ознаойомлені зі стартегією станиці.

Стратегічна сесія у цифрах – це близько 20 годин інтенсивних дискусій та обміну думками, 12 метрів списаних ватманів, 110 горнят кави/чаю і безмежна кількість згенерованих ідей. І це залишиться просто хаотичними цифрами, якщо не скеровувати їх у правильне русло для відсіювання найголовнішого. Осередку Пласту у Львові пощастило співпрацювати з Українською спілкою супервізії та коучингу (УССК), чиї ментори мають професійне вміння та досвід модерації таких сесій. При аутсорсі такої послуги важливо, щоб фасилітатори, які погодились на керівництво сесією, були в контексті діяльності організації. А особливо в контексі роботи такої структури як Пласт зі своєю специфікою, як волонтерської організації. Саме знання менторами нюансів функціонування і проблематики Пласту дозволили в рамках визначених часових лімітів виробити чіткий план дільності осередку на найближчий рік.

Довідка:

Українську спілку супервізії та коучингу (УССК) засновано в 2013 році. В 2018 році відбувся перший випуск супервізорів, сертифікованих за європейським стандартом. Цього ж року на генеральній асамблеї у Будапешті УССК було визнано єдиним дійсним членом ANSE від України, що дає власникам сертифікатів визнання їх кваліфікації у 17 країнах-членах ANSE. ANSE – Асоціація національних супервізійних організацій Європи.

Фасилітацію стратегічної сесії Станичної пластової Ради проводили фахівці УССК Марта Грибальська та Марія Гоянюк.

Стратегічна сесія СПР: для чого вона потрібна

План – ніщо, планування – все

В команді Станичної пластової ради (СПР) сьогодні працює 50 осіб. Спільне планування своєї діяльності при такій кількості потребує складнішого підходу. І тут основним є не так “що ми робимо?”, як “для чого ми це робимо?”. Відповідь на це питання не завжди знають наймані працівники, виконуючи свої обов’язки в компаніях. Водночас в роботі волонтерів розуміння “для чого” є особливо вагомим.

Кожен з нас є ланкою в реалізації затвердженої стратегії розвитку станиці до 2030 року. Важливо, щоб кожен член організації був ознайомлений з нею і знайшов своє місце серед пунктів Стратегії. А СПР попровадить нас всіх у правильному фарватері.

Саме “стратегічна сесія” є ключовим механізмом в плануванні роботи осередку. Нас вже 2,5 тисячі пластунів у Львові і управління такими масштабами потребує комплексного планування. Тому коротко ознайомимо вас з цим процесом.

Чому вона потрібна?

Послідовно: щоб визначити основні проблемні точки => проаналізувати, які з них є пріоритетні => які з них ми в силах змінити, відповідно до ресурсів і можливостей => cформулювати більш конкретні завдання для кожної з Булав СПР => запланувати виконання цих завдань на період каденції. Це якщо стисло.

Читайте також: скільки новацьких виховників потрібно у Львові

Тобто результатом такої сесії є цілком намацальний план діяльності керівництва осередку на найближчий рік.

Деякі проміжні результати цьогорічного тренінгу:

👉 визначено п’ять пріоритетів, які взяли зі стратегії до роботи на цей рік:
1. Комунікація;
2. Ефективна структура управління;
3. Безпека;
4. Довготермінова фінансова стабільність;
5. Залучення, розвиток та мотивація волонтерів.

Коментар. Це мега важливий пункт, оскільки будь-яку діяльність можна співвіднести до цих п’яти комірок. Якщо ж наміри не потрапляють до жодної з них, то від них потрібно відмовитись.

Читайте також: “COVID-19. Пластуй онлайн” нова вмілість для новацьва і юнацтва

👉 на основі 5-ти пріоритетів кожна булава випрацювала проекти, які в межах року виконували б реалізацію стратегії до 2030 року;
👉 проектний план до листопада 2020 року. Це додаткові зусилля членів кожної булави на додачу до “прожиткових мінімумів булав”.

Коментар. “Прожитковий мінімум” – це поточна, операційна діяльність, яка перебуває в компетенції булави, для забезпечення життя станиці. Натомість проектний план містить додаткові ідеї, реалізація яких сприяє розвитку осередку;

👉 є SWOT-аналіз Пласту у Львові;
👉 є SWOT-аналіз адмін-команди станиці;

Коментар. Аналіз і розуміння своїх плюсів/мінус, можливостей/загроз є визначним для формування трьох попередніх пунктів. 

👉 більшість членів адмін-команди перезнайомились між собою і розуміють до кого з чим звертатись;
👉 більшість членів дуже добре ознаойомлені зі стартегією станиці.

Стратегічна сесія у цифрах – це близько 20 годин інтенсивних дискусій та обміну думками, 12 метрів списаних ватманів, 110 горнят кави/чаю і безмежна кількість згенерованих ідей. І це залишиться просто хаотичними цифрами, якщо не скеровувати їх у правильне русло для відсіювання найголовнішого. Осередку Пласту у Львові пощастило співпрацювати з Українською спілкою супервізії та коучингу (УССК), чиї ментори мають професійне вміння та досвід модерації таких сесій. При аутсорсі такої послуги важливо, щоб фасилітатори, які погодились на керівництво сесією, були в контексті діяльності організації. А особливо в контексі роботи такої структури як Пласт зі своєю специфікою, як волонтерської організації. Саме знання менторами нюансів функціонування і проблематики Пласту дозволили в рамках визначених часових лімітів виробити чіткий план дільності осередку на найближчий рік.

Довідка:

Українську спілку супервізії та коучингу (УССК) засновано в 2013 році. В 2018 році відбувся перший випуск супервізорів, сертифікованих за європейським стандартом. Цього ж року на генеральній асамблеї у Будапешті УССК було визнано єдиним дійсним членом ANSE від України, що дає власникам сертифікатів визнання їх кваліфікації у 17 країнах-членах ANSE. ANSE – Асоціація національних супервізійних організацій Європи.

Фасилітацію стратегічної сесії Станичної пластової Ради проводили фахівці УССК Марта Грибальська та Марія Гоянюк.

Напишіть нам